Colegio Mexicano de Archivología
A partir de la publicación en el Diario Oficial de la Federación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en el año 2002 el ciudadano tiene la oportunidad de relacionarse con el gobierno y poder conocer más de cerca su forma de trabajo, las acciones a implementar, los programas de la dependencia, las responsabilidades, procedimientos, reglas, normas y demás información generada por el sector público, lo cual tiene por objeto generar un ambiente de confianza, seguridad y veracidad entre el gobierno y la sociedad, con la finalidad de formar a una ciudadanía responsable y participativa, que conozca y haga valer sus derechos y obligaciones, que participe activamente en el fomento a la honestidad y en el combate a la corrupción.
La base para la transparencia y rendición de cuentas son los archivos de las dependencias, ya que son los responsables de conservar y documentar los trabajos administrativos. Debemos tener en cuenta que tanto las leyes sobre transparencia y acceso a la información, así como las leyes, lineamientos y decretos en relación a las funciones de los archivos, establecen la obligación de que todos los servidores públicos y demás sujetos obligados lleven a cabo registros debidamente integrados de sus funciones.
Los archivos deben cumplir con dos objetivos primordiales, primero disponer los medios apropiados para conservar el estado físico de los documentos; el segundo se orienta a la estructura de los documentos, es decir a su organización según pautas establecidas por la archivística para su administración, control y consulta interna y externa.
No hay que olvidar que gracias a la importancia que se le dé a los archivos en la actualidad, lograremos contar con verdaderos archivos históricos, por lo que la conservación, organización, sistematización y preservación de documentos históricos es un compromiso de las instituciones y dependencias que las generan o los tienen bajo su custodia, con la intención de que los sucesos importantes que acontecen en nuestro país sean conocidos y trasciendan a futuras generaciones.
Los archivos históricos al servicio de la investigación y la cultura; garantizan la evolución de la sociedad, constituyen la memoria colectiva de una nación, región o localidad; su propósito es gestionar, guardar, conservar y difundir el patrimonio documental de México.
El Colegio Mexicano de Archivología busca con el apoyo de profesionales y especialistas de la Archivología y el de sus miembros, conocer, comprender y divulgar las mejores prácticas, procurar y contribuir al crecimiento profesional y personal de los encargados de archivo, logrando con esto que los archivos de la administración pública cumplan con el derecho a la información.
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MISIÓN
Agrupar, promover y mejorar las condiciones de los archivos y los archivistas y a todas las personas vinculadas al trabajo archivístico dentro del territorio nacional. El Colegio Mexicano de Archivología (COLMEXA) propiciará el mejoramiento continuo de las condiciones académicas y profesionales de los archivistas; así mismo, promoverá la generación de espacios para la discusión de la problemática archivística nacional, para así asegurar el permanente progreso de sus miembros, los archivos, la sociedad y el País.
VISIÓN
Apoyar la tarea eficiente de los procesos de gestión documental, el uso y la innovación de la tecnología, la creación del conocimiento, con la inquietud permanente de fomentar la capacitación y el desarrollo profesional, promover los lazos de cooperación con entidades nacionales e internacionales, buscar apoyos entre empresas e instituciones y el reconocimiento de la profesión. Siendo una entidad encaminada al desarrollo de los archivos y de la profesión archivística con servicios y productos de alta calidad para satisfacer las necesidades y expectativas de sus miembros; velando por el cumplimiento de la legislación archivística, promoviendo, al mismo tiempo, la promulgación de leyes que protejan el trabajo archivístico; cumpliendo a través de la correcta organización de los documentos de archivos históricos e institucionales, así como la preservación, conservación y difusión del patrimonio documental.
